HomeMy WebLinkAboutCrane Elementary School District - Public Financial ReportLaurie Doering
Superintendent
Modified Year-Round Education
Full-Day Kindergarten
12DistrictSchools
Over 5,900 Students Enrolled
$36.1M Operating Budget, 2021
Over 745 Employees
Dr. Michael Hoffman
Assistant Superintendent
Lupe Lewis
Executive Director, Human
Resources & Communications
Dale Ponder
Chief of Finance
& Operations
Back Row (L to R):Marcos Moore (term expires 2024)
Jim Colby (term expires 2024)Dan Farar (term expires 2022)
Front Row (L to R):
Carol Smith (term expires 2024)Sarah Claridge (term expires 2022)
Thank you to our board members for all
that they do for Crane students!
As we continue to grow our students to be curious-change
makers, we intentionally blend on-site professional development
with industry expert organizations such as Apple. This approach
allows our teachers to explore, adapt and execute activities,
instruction and curriculum to meet our very dynamic, ever-
changing world so that our students are prepared to be our
future leaders in their communities and beyond.
The five elected members of Crane School District’s Governing
Board play a critical role in the formulation and approval
of policies which guide the operations of the District. Each
member of the Governing Board is elected to serve a four-year
term. Governing Board members are unpaid elected volunteers.
We thank our Governing Board Members for their countless
hours of support and dedication to ensuring Crane Schools are
the best in the state.
The Board serves as the policy-making body of the District and
also has broad financial responsibilities, including the approval
of the annual budget, and the establishment of a system of
accounting and budgetary controls.
I am honored to be serving as the Superintendent of Crane School District.
Through the efforts of those before me, our district is proud to celebrate its
academic excellence, nurturing culture, and being an integral and involved
element within our community. Crane School District is excited to share this
report with our community. This report is a reflection of our efforts to keep
you informed of the district’s financial operations and what we are achieving
with our financial resources throughout our 12 schools which serve PreK-
8th grade students. Within this report, you will find an analysis of where the
district’s financial resources come from and where the dollars are spent in a
format that is easy to understand.
The financial information within this report is derived in large part from
the district’s independently audited financial statements of our 2021 Annual
Comprehensive Financial Report (ACFR), which is prepared in conformance with GAAP (Generally Accepted Accounting Principles). To conform with
GAAP, the Annual Comprehensive Financial Report must include certain
detailed financial information as well as full disclosure of all material events,
both financial and non-financial. The information in this report includes
statistical data derived from the Arizona Auditor General’s reports and the Arizona Department of Education Annual Financial Report.
This report is not an audited document and does not include all details of
the audit report; rather, this report is intended to increase awareness of the
financial operations of the Crane School District so that our community is
aware of how their tax dollars are being utilized to educate our students. As
such, this report is written in a manner that will summarize the financial
data in a user-friendly manner. For more in-depth financial information, the
district’s Annual Comprehensive Financial Report is available online at www.
craneschools.org/business/.
I look forward to continuing our district initiatives through innovative and creative, yet research-based concepts along with the continued path of fiscal
responsibility and compliance. Crane is categorically one of the finest school
districts in the state, and I am grateful for the opportunity to serve as your
Superintendent alongside a dedicated, passionate, and courteous staff.
Laurie Doering, Superintendent
WE ARE CRANE.
Welcome to Crane!Quick Facts
If at any time you have any
questions, concerns and/or
comments, please feel free to
contact the
Administrative Office
(928) 373-3400.
Leaders in Learning
Quick Facts
The statewide standardized test, AzM2, was administered to students in grades 3rd-8th towards the end of the 2020-21 school year. The assessment measures student performance and growth in English Language Arts and Mathematics. Due to the statewide school closures in March 2020 mandated by Gov. Ducey
and the AZ Department of Education (ADE) in light of the COVID-19 pandemic, the AzM2 was suspended for the 2019-20 school year making it challenging
to measure student growth from year to year using traditional methods. However, the ADE used statistical strategies to provide pre-pandemic baselines to
assess the impact of school closures and subsequent remote learning modalities used by Arizona schools to maintain instruction and student learning in ELA
and Math. Based on these AzM2 metrics, Crane Schools’ students showed an overall negative growth impact to learning of -13.2 percentile points compared to a statewide impact of -19.1. The Crane Schools’ impact for ELA for grades 5-8 (the only grades which had baseline assessments available for comparison)
was -10.8 percentile points, while the statewide impact was greater at -19.1. For mathematics, the Crane impact was -15.6 with the state showing a signifi-
cantly greater impact of -22.6. We are proud of our schools’ efforts in working to provide instruction during these challenging times. While we acknowledge a
significant gap in measured learning from previous years, our teachers and staff showed courage and persistence in caring for and nurturing learning during a
difficult shift from the familiar methods of classroom practice to previously untried and sometimes uncomfortable methods of teaching.
21ST CENTURY COMMUNITY LEARNING CENTERS
Gary A. Knox, H.L. Suverkrup, Pueblo, Salida del Sol and Valley Horizon Elementary Schools have each been awarded the Nita M. Lowey 21st Century Community Learning Center (21st CCLC) grant, a Title IV-B program funded by a
federal grant administered by the Arizona Department of Education. The 21st CCLC grant is the only federally funded
source dedicated exclusively to out-of-school-time programs. These funded programs are designed to align with state and
school goals and specifically assist targeted students in their school day learning objectives, hands on enrichment that
is tied to real-world college and career application while building career competencies and readiness. This enrichment includes offerings in STEM (Science, Technology, Engineering and Math), environmental literacy programs, art, music
and physical education, mentoring, technology education including coding, and nutrition and health education.
TEAM ENDEAVOR
A handful of fourth and fifth grade students at Salida del Sol Elementary School collaborated with mechanical engi-neers from NASA to develop footwear for astronauts aboard spacecraft in microgravity since astronauts tend to experi-
ence pressure and discomfort in their feet. While targeted toward middle schoolers, Salida’s students – better known as
Team Endeavor – have risen to the Astro Sock Challenge, working before and after school every Tuesday and Thursday
to build prototypes, run tests and analyze data for a sock that better protects astronauts’ feet. Team Endeavor was the
only student cohort in Arizona selected to participate in the challenge. Since February 2021, they’ve fused mechanical and electrical engineering with data science and technology to build a sensorized sock, which they’ve employed in
numerous simulations to visualize pressure levels and try to mitigate them.
VIRTUAL CAMP CRANE
Crane held an 8-week virtual summer school program during the summer prior to the 2020-2021 school year. 13
teachers and 360 students enrolled across the county attended this summer school program. Core objectives like
Math, English Language Arts and STEM (Science, Technology, Engineering and Math) and engaging enrichments
like cooking, art, music and physical education were offered. Through foreign language, students are also learning to
communicate through their choice of Spanish, German and Mandarin. Making up for missed instructional time due to
COVID-19, the virtual summer school was meant to pique students’ educational interest and keep their learning skills
sharp while helping those who need it gain back what they lost during the stress of the closures. In person learning at
Camp Crane resumed in June 2021, provided to 600 students in June 2021.
COMMUNITY INVOLVEMENT/FUNDRAISING
Each year, the Crossroads Mission, a local 501(c)3 organization serving Yuma since 1959, has a community-wide water bottle drive to be able to hydrate the most vulnerable citizens and community members during the hot summer
months. Crane Elementary School District took up the challenge and most school sites participated, as well as families
whose students attend our schools. Centennial Middle School collected the most water bottles; Mrs. Baker’s class alone
collected 52 cases of water bottles as it related to lessons they were learning in class. Thanks to the district’s donation,
we were able to help the Crossroads Mission during their time of need.
Educational Highlights
Emergency federal funds through the
Coronavirus Aid, Relief and Economic
Security (CARES) Act signed into law
on March 27, 2020, were made available
to states and school districts to cover
COVID-19 related expenditures, known
as the Elementary and Secondary School
Emergency Relief (ESSER) Fund. The
District received an allocation under the
first wave of ESSER funds, known as ESSER
I, in the amount of nearly $1.2 million.
These funds are available for obligation
through September 30, 2022. On
December 27, 2020, a second wave
of ESSER funds, ESSER II, through
the Coronavirus Response and Relief
SupplementAppropriations (CRRSA)
Act were awarded to the District, totaling
over $4.9 million, and are available for
obligation through September 30, 2023.
The third, and most recent allocation of
ESSER funds, ESSER III, provided through
the American Rescue Plan (ARP) Act,
enacted on March 11, 2021, granted the
District over $11.1 million in funding to
help respond to the pandemic. ESSER III
funds may be obligated through September
30, 2024.
All three ESSER Fund grants allow for
the reimbursement of allowable expenses,
included in an approved application by the
Arizona Department of Education, dated
back to March 13, 2020, when the national
emergency was declared. With the loss of
student enrollment, which directly effects
the revenue available, the District was able
to use some of these resources provided
through the ESSER program to support the
potential academic regression of students,
sustain current academic programs, retain
staff, hire staff to assist with contact tracing,
introduce or improve indoor air quality
measures, address deficiencies in effectively
providing virtual instruction and remote
work options, the purchase of personal
protective equipment, and relevant
COVID-19 signage, to name a few.
FUNDING - DISTRICT BUDGETS
School district budgets can be very complex. A budget is not just a document full of numbers prepared by the
business office. Rather it is a working tool central to the successful operation of a school district. Budgeting
represents an opportunity to plan a district’s mission, improve operations and achieve a district’s educational
objectives. Arizona school districts receive funding based on a formula defined by state statute, designed to help
ensure that all children in the state receive an equitable educational experience. The portion of the budget that
accounts for most of the day-to-day spending is referred to as the Maintenance and Operations (M&O) Fund.
Comparable to most school districts, nearly 86% of this fund is spent on salaries and benefits.
(In Millions)
Fiscal Year 2019 Fiscal Year 2020 Fiscal Year 2021
Annual Comprehensive Financial Report Government-Wide Financial Statements
WE ARE CRANE.
Financial Highlights
ELEMENTARY AND SECONDARYSCHOOL EMERGENCY RELIEF
The district’s funding can be broadly classified as
coming from three revenue sources: local, state, and
federal. The largest revenue source is the state, followed
by local revenue (which includes property taxes),
and federal revenue (made up of several grants of
various sizes and for a specified or unique purpose).
On average, 58% comes from the state’s general fund,
20% comes from the district’s local taxpayers, and 22%
comes from federal funds. Many people are surprised to
learn that most money for public schools comes from
state and local governments, not from Washington D.C.
With thanks to our voting community, the district
was successful in passing a District Additional
Assistance (DAA) Override election in November
2018. Under the terms of the initiative, the district
will receive the lesser of 10% of the district’s revenue
control limit or $1,500,000 a year, for 7 years, starting
in the 2019-20 school year. The district is currently
implementing a one-button lockdown solution with
camera installations at all sites. Plans also include to
replace student and teacher devices and additional
school buses.
A Financial Activity Statement (FAS) represents all
fund activity of the district and is taken from the
district’s Annual Comprehensive Financial Report
(ACFR) but presented in a non-GAAP format. The
ACFR includes all governmental funding received by
the district. A copy of the District’s ACFR and FAS can
be found at www.craneschools.org/business/ in the
Business & Finance Department menu with additional
detailed information.
The Financial Activity Statement, known in
accounting terms as the income statement, provides
a summary of the resources (revenues) and services
(expenditures) of the district, including data from
fiscal years 2014 through 2021. Federal, state and
county revenues declined from the prior year due
to a reduction in student enrollment. These dollars
are spent in various categories as defined in the pie
chart on page 5. The instruction dollars represent the
highest percentage of categories.
WHERE THE MONEY COMES FROM WHERE THE MONEY GOES
CAPITAL FUNDING
The district has experienced significant challenges
with regard to capital finance. On May 1, 2017, Crane
School District was one of four Arizona public school
districts and several education advocates and taxpayers
who filed a lawsuit against the State of Arizona and
School Facilities Board due to inadequate capital
funding after lawmakers cut over $2 billion since 2009
from schools’ capital budgets. The state has failed to
provide the funding necessary to ensure that public
school buildings, facilities, and equipment throughout
the State of Arizona meet the minimum adequate
facility standards established by the state and the
School Facilities Board under Students FIRST (Fair
and Immediate Resources for Students Today). These
funds are used to maintain buildings, buses, textbooks,
and technology to balance out the state’s allocations.
Without legislative relief from the impact of COVID-
19, the district anticipates a significant reduction in
the District Additional Assistance funding in the years
to come.
DISTRICT BUDGETING
The annual expenditure budget serves as the foundation
for the District’s financial planning and control. The
annual budget is used to teach students, transport them
to and from school, feed them breakfast and lunch, and
maintain school buildings and grounds. It also funds
special education programs and other programs such as
all-day kindergarten, and athletic and extracurricular
programs.
The expenditure budget is prepared by fund for all
Governmental Funds, which includes function and
object code details for the General Fund, as well as
Special Revenue and Capital Projects Funds. The
district has to adhere to the Uniform System of
Financial Records published by the Arizona Auditor
General for accounting and financial reporting
procedures.
#20X2020 PLAN
On May 3, 2018, Governor Doug Ducey signed the
“#20x2020” plan into law. This provides a phased
approach for additional dollars to increase teachers’
pay by 10% in 18-19, 5% in 19-20 and 5% in 20-21 to
equal 20% by 20-21. Public Schools have the flexibility
to allocate the new dollars to best fit the needs of their
individual district, but includes at a minimum, a 10%
increase for certified staff in 2018. Crane School District
was able to provide an 11% increase for 18-19, a 6.25%
increase for 19-20 and a 2.75% increase for the 20-21
school year, meeting the 20% increase by 2020-21.
Expenses - Three Year Comparison Fiscal Year 2019 Fiscal Year 2020 Fiscal Year 2021
Arizona Auditor General’s Office - School District Spending Report - 2020-21
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Financial Highlights
The COVID-19 pandemic impacted our
student enrollment, as well as the student
enrollment of many public schools in
Arizona, and nationally.
In 2020-21, statewide averages for student
enrollment declines were reported at
5%. Nationwide, public school systems
experienced reduced enrollments in the
2020-21 school year, especially in the lower
grades, as homeschooling and private
schools that offered in-person instruction,
gained student enrollment.
In 2020-21, the District was able to offer
in-person instruction for nearly 61% of the
academic year and continued to provide
“on-site support services” for those who
needed a safe place to virtually attend
school when in-person options were not
possible. Even so, for the 2020-21 school
year, the District’s student peak enrollment
decreased from 6,301 to 5,942, or a loss of
5.7 percent.
The District expects that some of these
students to return for the 2021-22
school year, and intends to continuously
provide excellent academic programs as it
responds to the pandemic.
IMPACT OF THE CORONAVIRUS
• Centennial Middle School
• Gowan Science Academy
• H.L. Suverkrup Elementary
• Mesquite Elementary
• Salida del Sol Elementary
CRANE SCHOOLS
FINANCIAL AWARDS
GFOA
Popular Annual Financial Reporting
from 2013-2020
GFOA Certificate of Excellence
in Financial Reporting
from 1993-2020
ASBO
Excellence in Financial
Reporting for its ACFR
for twenty-eight consecutive years
ESCUELAS CRANEPREMIOS
FINANCIEROS
GFOA
Informes Financieros Anuales Popular
de 2013-2020
GFOA Certificado de Excelencia
en Informes Financieros
de 1993-2020
ASBO
Excelencia en Informes
Financieros para su CAFR
por veintiocho años consecutivos
WE ARE CRANE.
OPEN ENROLLMENT
Crane School District is an open enrollment district
according to the provisions set forth in Arizona
Revised Statutes section 15-816 and District
Governing Board policy JFB. Open enrollment is a
program that requires all Arizona school districts to
allow students, residing in Arizona, the opportunity
to select a school of their choice, if classroom capacity
permits. This includes a district resident student
transferring to another school within Crane School
District and allowing any family living in Arizona with
the opportunity to attend a Crane school through the
open enrollment program, even if they reside outside
the boundaries of that school or the district.
More information can be found at www.craneschools.
org/apps/pages/studentenrollment.
INSCRIPCIÓN ABIERTA
El Distrito Escolar de Crane es un distrito de
inscripción abierta de acuerdo con las disposiciones
establecidas en la sección 15-816 de los Estatutos
Revisados de Arizona y la política JFB de la Junta
Directiva del Distrito. La inscripción abierta es un
programa que requiere que todos los distritos escolares
de Arizona permitan a los estudiantes que residen en
Arizona, la oportunidad de seleccionar una escuela de
su elección, si la capacidad del aula lo permite. Esto
incluye a un estudiante residente del distrito que se
transfiere a otra escuela dentro del Distrito Escolar
de Crane y permite que cualquier familia que viva en
Arizona tenga la oportunidad de asistir a una escuela
de Crane a través del programa de inscripción abierta,
incluso si residen fuera de los límites de esa escuela o
del distrito. Se puede encontrar más información en
www.craneschools.org/apps/pages/studentenrollment.
Laurie Doering
Superintendente
Educación modificada durante todo el año
Kindergarten de día completo
12 escuelas del distrito
Más de 5,900 estudiantes matriculados
Presupuesto operativo de $36,1 millones, 2021
Más de 745 empleados
Dr. Michael Hoffman
Asistente del Superintendente
Lupe Lewis
Director Ejecutivo de Recursos
Humanos y Comunicaciones
Dale Ponder
Jefe de Finanzas y
Operaciones
Fila de atrá (I a D):Marcos Moore (Plazo expira 2024)
Jim Colby (Plazo expira 2024)Dan Farar (Plazo expira 2024)
Fila delantera (I a D):
Carol Smith (Plazo expira 2024)Sarah Claridge (Plazo expira 2022)
¡Gracias a los miembros de nuestra junta por todo lo que hacen por los estudiantes de Crane!
A medida que continuamos haciendo crecer a nuestros estudiantes
para que sean creadores de cambios curiosos, intencionalmente
combinamos el desarrollo profesional en el sitio con organizaciones
expertas de la industria como Apple. Este enfoque permite a nuestros
maestros explorar, adaptar y ejecutar actividades, instrucción y plan
de estudios para cumplir con nuestro mundo muy dinámico y en
constante cambio para que nuestros estudiantes estén preparados
para ser nuestros futuros líderes en sus comunidades y más allá.
Los cinco miembros electos de la Junta de Gobierno del Distrito
Escolar de Crane juegan un papel fundamental en la formulación
y aprobación de las políticas que guían las operaciones del Distrito.
Cada miembro de la Junta de Gobierno es elegido por un período de
cuatro años. Los miembros de la Junta de Gobierno son voluntarios
electos no remunerados. Agradecemos a los miembros de la Junta
Directiva por sus innumerables horas de apoyo y dedicación para
garantizar que las Escuelas Crane sean las mejores del estado.
La Junta sirve como el organismo de formulación de políticas del
Distrito y también tiene amplias responsabilidades financieras,
incluida la aprobación del presupuesto anual y el establecimiento de
un sistema de contabilidad y controles presupuestarios.
Me siento honrada de servir como Superintendente del Distrito Escolar de
Crane. A través de los esfuerzos de quienes me precedieron, nuestro distrito se
enorgullece de celebrar su excelencia académica, fomentar la cultura y ser un
elemento integral e involucrado dentro de nuestra comunidad. El Distrito Escolar
de Crane se complace en compartir este informe con nuestra comunidad. Este
informe es un reflejo de nuestros esfuerzos para mantenerlo informado sobre
las operaciones financieras del distrito y lo que estamos logrando con nuestros
recursos financieros en nuestras 12 escuelas que atienden a estudiantes de PreK-
8vo grado. Dentro de este informe, encontrará un análisis de dónde provienen los
recursos financieros del distrito y dónde se gastan los dólares en un formato que
es fácil de entender.
La información financiera dentro de este informe se deriva en gran parte de los estados financieros auditados de forma independiente del distrito de nuestro Informe financiero integral anual (ACFR) de 2021, que se prepara de conformidad con GAAP (Principios de contabilidad generalmente aceptados). Para cumplir con los GAAP, el Informe financiero integral anual debe incluir cierta información financiera detallada, así como la divulgación completa de todos los eventos importantes, tanto financieros como no financieros. La información en este informe incluye datos estadísticos derivados de los informes del Auditor General de Arizona y el Informe Financiero Anual del Departamento de Educación de Arizona.
Este informe no es un documento auditado y no incluye todos los detalles del
informe de auditoría; más bien, este informe tiene como objetivo aumentar el
conocimiento de las operaciones financieras del Distrito Escolar de Crane para
que nuestra comunidad sepa cómo se utilizan los dólares de sus impuestos para
educar a nuestros estudiantes. Como tal, este informe está escrito de manera
que resuma los datos financieros de una manera fácil de usar. Para obtener
información financiera más detallada, el Informe financiero integral anual del
distrito está disponible en línea en www.craneschools.org/business/.
Espero continuar con las iniciativas de nuestro distrito a través de conceptos innovadores y creativos, pero basados en la investigación, junto con el camino continuo de la responsabilidad fiscal y el cumplimiento. Crane es categóricamente uno de los mejores distritos escolares del estado, y estoy agradecido por la oportunidad de servir como su superintendente junto con un personal dedicado, apasionado y cortés.
Laurie Doering, Superintendente
¡Bienvenidos a Crane!Hechos rápidos
Si en algún momento tiene
alguna pregunta, inquietud
y/o comentario, no dude en
comunicarse con la
Oficina Administrativa
(928) 373-3400.
Líderes en Aprendizaje
NOSOTROS SOMOS CRANE.
La prueba estandarizada estatal, AzM2, se administró a los estudiantes en los grados 3 a 8 hacia el final del año escolar 2020-21. La evaluación mide el rendimiento y el
crecimiento de los estudiantes en artes de lenguaje en inglés y matemáticas. Debido al cierre de escuelas en todo el estado en marzo de 2020 ordenado por el gobernador
Ducey y el Departamento de Educación de AZ (ADE) a la luz de la pandemia de COVID-19, el AzM2 se suspendió para el año escolar 2019-20, lo que dificulta medir el
crecimiento de los estudiantes de año en año utilizando métodos tradicionales. Sin embargo, el ADE utilizó estrategias estadísticas para proporcionar puntos de referen-cia previos a la pandemia para evaluar el impacto del cierre de escuelas y las modalidades de aprendizaje remoto posteriores utilizadas por las escuelas de Arizona para
mantener la instrucción y el aprendizaje de los estudiantes en ELA y Matemáticas. Con base en estas métricas de AzM2, los estudiantes de Crane Schools mostraron un impacto de crecimiento negativo general en el aprendizaje de -13.2 puntos porcentuales en comparación con un impacto estatal de -19.1. El impacto de Crane Schools
para ELA para los grados 5-8 (los únicos grados que tenían evaluaciones de referencia disponibles para comparar) fue de -10.8 puntos porcentuales, mientras que el
impacto en todo el estado fue mayor en -19.1. Para las matemáticas, el impacto de Crane fue de -15.6 y el estado mostró un impacto significativamente mayor de -22.6.
Estamos orgullosos de los esfuerzos de nuestras escuelas para trabajar para brindar instrucción durante estos tiempos difíciles. Si bien reconocemos una brecha signifi-
cativa en el aprendizaje medido de años anteriores, nuestros maestros y personal demostraron coraje y persistencia en cuidar y nutrir el aprendizaje durante un cambio
difícil de los métodos familiares de práctica en el aula a métodos de enseñanza que no se habían probado anteriormente y, a veces, incómodos.
CENTROS COMUNITARIOS DE APRENDIZAJE DEL SIGLO XXI
Las escuelas primarias Gary A. Knox, HL Suverkrup, Pueblo, Salida del Sol y Valley Horizon han recibido cada una la sub-
vención Nita M. Lowey Centros Comunitarios de Aprendizaje del Siglo XXI (21st CCLC), un programa del Título IV-B financiado por una subvención federal administrada por el Departamento de Educación de Arizona. La subvención 21st CCLC
es la única fuente financiada por el gobierno federal dedicada exclusivamente a programas fuera del horario escolar. Estos pro-
gramas financiados están diseñados para alinearse con las metas estatales y escolares y ayudar específicamente a los estudiantes
específicos en sus objetivos de aprendizaje de la jornada escolar, enriquecimiento práctico que está vinculado a la universidad y
la aplicación profesional del mundo real mientras se desarrollan competencias y preparación profesional. Este enriquecimiento
incluye ofertas en STEM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas), programas de alfabetización ambiental, arte, música y
educación física, tutoría, educación tecnológica, incluida la codificación, y educación sobre nutrición y salud.
ESFUERZO DE EQUIPO
Un grupo de estudiantes de cuarto y quinto grado de la Escuela Primaria Salida del Sol colaboraron con ingenieros mecánicos de
la NASA para desarrollar calzado para astronautas a bordo de naves espaciales en microgravedad, ya que los astronautas tienden a experimentar presión e incomodidad en los pies. Si bien están dirigidos a estudiantes de secundaria, los estudiantes de Salida,
mejor conocidos como Esfuerzo de Equipo, se han elevado al Astro Sock Challenge, trabajando antes y después de la escuela todos los martes y jueves para construir prototipos, realizar pruebas y analizar datos para un calcetín que proteja mejor los pies
de los astronautas. . Team Endeavour fue la única cohorte de estudiantes en Arizona seleccionada para participar en el desafío.
Desde febrero de 2021, han fusionado la ingeniería mecánica y eléctrica con la ciencia y la tecnología de datos para construir un
calcetín sensorizado, que han empleado en numerosas simulaciones para visualizar los niveles de presión y tratar de mitigarlos.
CAMPAMENTO VIRTUAL DE CRANE
Crane llevó a cabo un programa de escuela de verano virtual de 8 semanas durante el verano anterior al año escolar 2020-2021. 13
maestros y 360 estudiantes inscritos en todo el condado asistieron a este programa de escuela de verano. Se ofrecieron objetivos
básicos como Matemáticas, Artes del Lenguaje Inglés y STEM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas) y enriquecimientos
atractivos como cocina, arte, música y educación física. A través de un idioma extranjero, los estudiantes también están aprendiendo
a comunicarse a través de su elección de español, alemán y mandarín. Para compensar el tiempo de instrucción perdido debido
a COVID-19, la escuela de verano virtual tenía como objetivo despertar el interés educativo de los estudiantes y mantener sus
habilidades de aprendizaje a punto mientras ayudaba a quienes lo necesitaban a recuperar lo que perdieron durante el estrés de los cierres. El aprendizaje en persona en Camp Crane se reanudó en junio de 2021 y se brindó a 600 estudiantes en junio de 2021.
PARTICIPACIÓN COMUNITARIA/RECAUDACIÓN DE FONDOS
Cada año, Crossroads Mission, una organización local 501(c)3 que presta servicios en Yuma desde 1959, realiza una colecta de
botellas de agua en toda la comunidad para poder hidratar a los ciudadanos y miembros de la comunidad más vulnerables duran-te los calurosos meses de verano. El Distrito Escolar Primario de Crane asumió el desafío y la mayoría de las escuelas participaron,
así como las familias cuyos estudiantes asisten a nuestras escuelas. La Escuela Intermedia Centennial recolectó la mayor cantidad
de botellas de agua; Solo la clase de la Sra. Baker recolectó 52 cajas de botellas de agua relacionadas con las lecciones que estaban
aprendiendo en clase. Gracias a la donación del distrito, pudimos ayudar a Crossroads Mission durante su tiempo de necesidad.
Destacados Educativos
Se pusieron a disposición de los estados
y distritos escolares fondos federales de
emergencia a través de la Ley de Ayuda, Alivio
y Seguridad Económica del Coronavirus
(CARES), promulgada el 27 de marzo de
2020, para cubrir los gastos relacionados
con el COVID-19, conocidos como Alivio
de Emergencia para Escuelas Primarias y
Secundarias. (ESSER) Fondo. El Distrito recibió
una asignación bajo la primera ola de fondos
ESSER, conocida como ESSER I, por un monto
de casi $1.2 millones.
Estos fondos están disponibles para la
obligación hasta el 30 de septiembre de 2022. El
27 de diciembre de 2020, se otorgó al Distrito
una segunda ola de fondos ESSER, ESSER II, a
través de la Ley de Asignaciones Suplementarias
de Respuesta y Alivio del Coronavirus
(CRRSA), por un total de más de $ 4.9 millones,
y están disponibles para su obligación hasta
el 30 de septiembre de 2023. La tercera y más
reciente asignación de fondos ESSER, ESSER
III, proporcionada a través de la Ley del Plan
de Rescate Americano (ARP), promulgada el
11 de marzo de 2021, otorgó al Distrito más
de $11.1 millones en financiación para ayudar
a responder a la pandemia. Los fondos de
ESSER III pueden comprometerse hasta el 30 de
septiembre de 2024.
Las tres subvenciones del Fondo ESSER
permiten el reembolso de los gastos permitidos,
incluidos en una solicitud aprobada por el
Departamento de Educación de Arizona,
con fecha del 13 de marzo de 2020, cuando
se declaró la emergencia nacional. Con la
pérdida de inscripción de estudiantes, que
afecta directamente los ingresos disponibles, el
Distrito pudo utilizar algunos de estos recursos
provistos a través del programa ESSER para
apoyar la regresión académica potencial de los
estudiantes, sostener los programas académicos
actuales, retener personal, contratar personal
para ayudar con el rastreo de contactos,
introducir o mejorar las medidas de calidad
del aire interior, abordar las deficiencias en
la provisión efectiva de instrucción virtual
y opciones de trabajo remoto, la compra de
equipo de protección personal y la señalización
relevante de COVID-19, por nombrar algunos.
FINANCIAMIENTO - PRESUPUESTOS DEL DISTRITO
Los presupuestos de los distritos escolares pueden ser muy complejos. Un presupuesto no es solo un documento
lleno de números elaborado por la oficina comercial. Más bien es una herramienta de trabajo fundamental para el
funcionamiento exitoso de un distrito escolar. El presupuesto representa una oportunidad para planificar la misión de
un distrito, mejorar las operaciones y lograr los objetivos educativos de un distrito. Los distritos escolares de Arizona
reciben fondos basados en una fórmula definida por el estatuto estatal, diseñada para ayudar a garantizar que todos
los niños del estado reciban una experiencia educativa equitativa. La parte del presupuesto que representa la mayor
parte de los gastos diarios se denomina Fondo de Mantenimiento y Operaciones (M&O). Comparable a la mayoría de
los distritos escolares, casi el 86% de este fondo se gasta en salarios y beneficios.
(en millones)
Año Fiscal 2019 Año Fiscal 2020 Año Fiscal 2021
Informe financiero anual completo Estados financieros de todo el gobierno
NOSOTROS SOMOS CRANE.
Destacados Financieros
AYUDA DE EMERGENCIA EN ESCUELAS PRIMARIAS Y SECUNDARIAS
Los fondos del distrito se pueden clasificar en términos
generales como provenientes de tres fuentes de ingresos:
local, estatal y federal. La mayor fuente de ingresos es el
estado, seguida de los ingresos locales (que incluyen los
impuestos sobre la propiedad) y los ingresos federales
(compuestos por varias subvenciones de varios tamaños
y para un propósito específico o único). En promedio,
el 58 % proviene del fondo general del estado, el 20 %
proviene de los contribuyentes locales del distrito y el
22 % proviene de fondos federales. Muchas personas se
sorprenden al saber que la mayor parte del dinero para
las escuelas públicas proviene de los gobiernos estatales y
locales, no de Washington D.C.
Gracias a nuestra comunidad de votantes, el distrito
logró aprobar una elección de Anulación de Asistencia
Adicional del Distrito (DAA) en noviembre de 2018.
Según los términos de la iniciativa, el distrito recibirá
el 10% del límite de control de ingresos del distrito o
Según los términos de la iniciativa, el distrito recibíra
menos de el 10% del límite de control de ingresos del
distrito o $1,500,000 al año durante siete años, a partir
del año escolar 2019-20. Actualmente, el distrito está
implementando una solución una solución de aislamiento
de emergencia con instalaciones de cámaras en todos
los sitios. de un botón con instalaciones de cámaras en
todos los sitios. Los planes también incluyen reemplazar
los dispositivos de estudiantes y maestros y autobuses
escolares adicionales.
Una Declaración de actividad financiera (FAS)
representa toda la actividad de fondos del distrito
y se toma del Informe financiero integral anual
(ACFR) del distrito, pero se presenta en un formato
que no es GAAP. El ACFR incluye todos los fondos
gubernamentales recibidos por el distrito. Se puede
encontrar una copia del ACFR y FAS del Distrito
en www.craneschools.org/business/ en el menú
del Departamento de Negocios y Finanzas con
información adicional detallada.
La Declaración de actividad financiera, conocida
en términos de contabilidad como declaración de
ingresos, proporciona un resumen de los recursos
(ingresos) y servicios (gastos) del distrito, incluidos
los datos de los años fiscales 2014 a 2021. Los ingresos
federales, estatales y del condado disminuyeron el año
anterior debido a una reducción en la inscripción de
estudiantes. Estos dólares se gastan en varias categorías
como se define en el gráfico circular de la página 11.
Los dólares de instrucción representan el porcentaje
más alto de categorías.
DE DONDE VIENE EL DINERO DONDE VA EL DINERO
FINANCIAMIENTO DE CAPITAL
El distrito ha experimentado desafíos significativos con
respecto a las finanzas de capital. El 1 de mayo de 2017, el
Distrito Escolar de Crane fue uno de los cuatro distritos
escolares públicos de Arizona y varios defensores de
la educación y contribuyentes que presentaron una
demanda contra el Estado de Arizona y la Junta de
Instalaciones Escolares debido a fondos de capital
inadecuados después de que los legisladores recortaron
más de $2 mil millones desde 2009 de presupuestos de
capital de las escuelas. El estado no ha proporcionado
los fondos necesarios para garantizar que los edificios,
las instalaciones y el equipo de las escuelas públicas en
todo el estado de Arizona cumplan con los estándares
mínimos de instalaciones adecuadas establecidos por
el estado y la Junta de Instalaciones Escolares bajo
Students FIRST (Rescursos justos e inmediators para
los estudiantes hoy dia). Estos fondos se utilizan para
mantener edificios, autobuses, libros de texto y tecnología
para equilibrar las asignaciones del estado. Sin alivio
legislativo del impacto de COVID-19, el distrito anticipa
una reducción significativa en los fondos de Asistencia
Adicional del Distrito en los próximos.
PRESUPUESTO DISTRITAL
El presupuesto de gastos anual sirve como base para
la planificación y el control financiero del Distrito. El
presupuesto anual se usa para enseñar a los estudiantes,
transportarlos hacia y desde la escuela, alimentarlos con
el desayuno y el almuerzo, y mantener los edificios
y terrenos escolares. También financia programas de
educación especial y otros programas como jardín de
infantes de jornada completa y programas deportivos y
extracurriculares.
El presupuesto de gastos se prepara por fondo para
todos los Fondos Gubernamentales, que incluye detalles
de código de objeto y función para el Fondo General,
así como los Fondos de Ingresos Especiales y Proyectos
de Capital. El distrito tiene que adherirse al Sistema
Uniforme de Registros Financieros publicado por el
Auditor General de Arizona para los procedimientos de
informes contables y financieros.
PLAN #20X2020
El 3 de mayo de 2018, el gobernador Doug Ducey
convirtió en ley el plan “#20x2020”. Esto proporciona
un enfoque gradual de dólares adicionales para
aumentar el salario de los maestros en un 10 % en
18-19, 5 % en 19-20 y 5 % en 20-21 para igualar el 20
% en 20-21. Las Escuelas Públicas tienen la flexibilidad
de asignar los nuevos dólares para adaptarse mejor a
las necesidades de su distrito individual, pero incluyen,
como mínimo, un aumento del 10 % para el personal
certificado en 2018. El Distrito Escolar de Crane pudo
proporcionar un aumento del 11 % para 18- 19, un
aumento de 6.25 % para 19-20 y un aumento de 2.75 %
para el año escolar 20-21, alcanzando el aumento de 20
% para 2020-21.
Gastos - Comparación de tres años Año Fiscal 2019 Año Fiscal 2020 Año Fiscal 2021
Oficina del Auditor General de Arizona - Informe de gastos del distrito escolar - 2020-21
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Destacados Financieros
La pandemia de COVID-19 afectó nuestra
inscripción de estudiantes, así como la
inscripción de estudiantes de muchas escuelas
públicas en Arizona y a nivel nacional.
En 2020-21, los promedios estatales de
disminución de la inscripción de estudiantes
se informaron en un 5 %. En todo el país, los
sistemas de escuelas públicas experimentaron
inscripciones reducidas en el año escolar 2020-
21, especialmente en los grados inferiores,
ya que la educación en el hogar y las escuelas
privadas que ofrecían instrucción en persona
aumentaron la inscripción de estudiantes.
En 2020-21, el Distrito pudo ofrecer
instrucción en persona durante casi el 61%
del año académico y continuó brindando
“servicios de apoyo en el lugar” para aquellos
que necesitaban un lugar seguro para asistir
virtualmente a la escuela cuando las opciones
en persona no fueron posibles. Aun así, para
el año escolar 2020-21, la inscripción máxima
de estudiantes del Distrito disminuyó de 6301
a 5942, o una pérdida del 5.7 por ciento.
El Distrito espera que algunos de estos
estudiantes regresen para el año escolar
2021-22 y tiene la intención de brindar
continuamente excelentes programas
académicos a medida de responder a la
pandemia.
IMPACTO DEL CORONAVIRUS
Crane Elementary School
District No. 13
4250 West 16th Street
Yuma, Arizona 85364